プライバシポリシー

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、顔写真、映像、音声その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいい、他の情報と容易に照合して個人を識別できる情報および個人識別符号を含みます。当社は、これらに加え、商談・契約・請求情報、撮影や制作に必要なプロフィール・経歴、コワーキングスペースの申込・予約・利用・入退室記録、防犯カメラ映像、Cookie・IPアドレス・端末情報等のアクセス情報、採用応募書類および面接記録等を、事業に必要な範囲で適法かつ公正な手段により取得します。

当社は、取得した個人情報を、以下の目的およびこれらに付随する目的で利用します。

① 撮影・クリエイティブ制作：撮影、取材、企画、デザイン、編集、制作、納品、関係者との連絡・調整、内容確認、校正、権利処理、品質管理、見積・契約・請求、同意・許諾の取得および管理のために利用します。写真、映像、音声、プロフィール等を当社の実績、ポートフォリオ、ウェブサイト、SNS、広告、営業資料等に掲載する場合は、契約または本人・権利者の許諾の範囲で利用します。

② コワーキングスペースの運営：利用申込み、本人確認、審査、契約、予約、入退室、設備利用、料金請求・決済、施設案内、利用者管理、安全確保、防犯、事故・トラブル、規約違反・不正利用への対応、サービス改善および利用状況の分析のために利用します。

③ お客様・取引先への対応：お問い合わせ、相談、依頼、要望への回答、商談、契約、業務連絡、納品、請求、支払い、取引履歴および法令上必要な記録の管理、当社サービス・イベント・キャンペーン等の案内、アンケートおよび品質向上のために利用します。広告・宣伝メールは法令に従い、必要な場合は事前の同意を得て配信します。

④ ウェブサイト・採用・社内管理：ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ確保、利用状況の分析、利便性改善、不正行為の検知、広告配信・効果測定、採用応募者への連絡・選考・採否判断、採用後の人事労務・福利厚生・安全管理、役職員・業務従事者の管理、法令上の手続および当社の権利・財産・サービスの保護のために利用します。

写真・映像・音声は、契約、撮影同意書、出演承諾書その他の合意に基づき、定められた媒体、目的、期間および範囲で取り扱います。イベント等で複数の方が写り込む場合は、掲示や案内等により撮影と利用目的の周知に努めます。当社は、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護等のために必要な場合、事業承継に伴う場合その他法令で認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。撮影、編集、デザイン、印刷、配送、施設管理、決済、システム運用、データ保管等を委託する場合は、委託先を適切に選定し、契約等により監督します。外国にある事業者へ個人データを提供し、またはクラウド等を通じて外国で取り扱う場合は、所在国の制度や安全管理措置を確認し、本人の同意その他法令上必要な措置を講じます。

当社ウェブサイトでは、利便性向上、利用状況の分析、改善、広告効果測定等のため、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。ブラウザ設定でCookieを無効にできますが、一部機能を利用できなくなる場合があります。当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防ぐため、基本方針・社内ルールの整備、取扱者と範囲の明確化、報告・対応体制、従業者教育、入退室・盗難・紛失防止、アクセス権限・認証・不正アクセス対策、適切な廃棄、委託先の選定・監督、外国の制度把握等の措置を講じます。詳細はセキュリティ上支障のない範囲で回答します。個人情報は、利用目的の達成または法令・契約・業務上必要な期間に限り保存し、不要となった場合は復元困難な方法で削除・廃棄します。

本人は、当社が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、個人データまたは第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止を請求できます。下記窓口へご連絡いただいた後、本人確認を行い、法令に従い合理的な期間内に対応します。代理人による請求では代理権を確認する書類をお願いする場合があり、実費をご負担いただくことがあります。法令上認められる場合は全部または一部に応じないことがあります。個人データの漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、調査、被害拡大防止、再発防止等を行い、法令上必要な場合は個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。当社は関係法令・指針等を遵守し、取扱状況と保護体制を継続的に見直します。

事業者名：株式会社COBACCO　所在地：静岡県静岡市葵区大原901-2　代表者：遠藤雅士

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求または要望・相談に関するお問い合わせは、以下の株式会社COBACCO個人情報お問い合わせ窓口までお願いいたします。

• 電話番号：054-204-2202

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